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5.6. Benutzer-Rollen-Konzept
5.6.1. Konzept
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5.6.1. Konzept

Ziel der Rechteverwaltung ist es, Benutzer und Rollen-abhängig Prozesse zu steuern.

Das zuständige PARTsolutions-Modul ist PARTadmin.

Das Einrichten und die Verwaltung des Benutzer-Rollen-Konzeptes erfolgt unter Kategorie -> ERP-Umgebung.

Benutzer sind in der Datenbank verwaltet. Allerdings besteht unter ERP-Umgebung -> Benutzer im Dialogbereich Datenbankbenutzer direkter Zugriff auf die Datenbank (sofern der Login mit entsprechendem Administrations-Passwort erfolgte.

Benutzer werden unter ERP-Umgebung -> Benutzer -> Benutzer PARTsolutions seitig bekannt gemacht (um danach die Zuweisung vornehmen zu können).

Rollen (Gruppen) werden unter ERP-Umgebung -> Rollen verwaltet. Beliebige, auch sehr komplexe Regeln können hier definiert werden.

Die Zuweisung von Benutzern und Rollen erfolgt unter ERP-Umgebung -> Benutzer -> Benutzer-Rollen Zuweisung

Wie und wo wirkt sich die Rechtezuweisung aus?

Die unterschiedlichen Rechtezuweisungen werden an folgenden Merkmalen im PARTdataManager sichtbar:

  • Unterschiedliche Spaltenanzeige

  • Beschränkung der angezeigten Datensätze in der Tabelle

  • Exportbeschränkung durch die Ampelschaltung (Im nebenstehenden Beispiel dürfen nur Datensätze mit ERP-Nummer exportiert werden. Diese sind auf grün geschaltet.)

  • Aktive oder ausgegraute Schaltflächen in der ERP-Symbolleiste

    Aufruf des PARTlinkManagers (in der Symbolleiste dritte Schaltfläche von links): In der beispielhaften Abb. rechts nicht möglich.

    Beantragen von Freigaben per E-Mail (6te Schaltfläche von links): In der beispielhaften Abb. rechts möglich.

  • Verzeichnisse im Verzeichnisbaum

    Grüne oder rote Verzeichnisse: Nur grüne enthalten Teile mit ERP_PDM_NUMBER

    Ausblenden von Verzeichnissen

Beispiel (siehe folgende Abb.)

In der Demodatenbank sind folgende Benutzer angelegt:

Für den markierten Benutzer "ecat" sind von den zur Verfügung stehenden Rollen folgende aktiv geschaltet:

  • ECATALL

  • ECAT1 BIS ECAT6

[Hinweis] Hinweis

Benutzer und deren Passwörter werden in der Datenbank verwaltet. Um Benutzernamen oder deren Passwörter zu ändern, sind erweiterte Zugriffsmöglichkeiten zur Datenbank Voraussetzung.

Aus dem Dialog unter PARTadmin -> Datenbankbenutzer kann direkt auf die Datenbank zugegriffen werden und es können z.B. Passwörter geändert werden.

In Dialog Benutzer-Rollen Zuweisung wurden dem Benutzer "ecat" die Gruppen (Rollen) "ECATALL" und "ECAT1" bis "ECAT6" zugeordnet. Nach dem erfolgreichen Anmelden an die Datenbank kann der Benutzer im PARTdataManager wählen, welcher Gruppe (Rolle) er in dieser Sitzung angehören will.

Wenn eine Rollenauswahl durch den Benutzer eher selten stattfindet, kann per Auswahlkästchen Rollenauswahl merken aktiviert werden.

Damit wird die zuletzt gewählte Rolle gespeichert und der Rollendialog solange unterdrückt, bis der Benutzer "Gruppe auswählen" wählt, oder die gespeicherte Rolle nicht mehr für diesen Benutzer verfügbar ist (Einstellung in plinkusers.cfg).

Je nachdem für welche Rolle er sich entscheidet, hat er bestimmte Rechte. Die beiden folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft unterschiedliche Rechtezuweisungen.

Vergleiche hierzu auch die Einstellungsoptionen zur grundsätzlichen Aktivierung/Deaktivierung von Funktionen (Anzeigen/Ausblenden von Schaltflächen) unter Abschnitt 5.9.1.3.3.2.2.1, „Login Modus“.

Benutzer hat das Recht, ERP-Nummern anzulegen

Benutzer hat das Recht, ERP-Nummern anzulegen

Benutzer hat keine Rechte

Benutzer hat keine Rechte

Die Möglichkeit zum Teileexport in das CAD-System ist je nach Zustand der Ampelschaltung gegeben.

Grün = Ja | Rot = Nein

Im Folgenden werden alle Teilschritte beim Erstellen des Benutzer-Rollen-Konzepts beschrieben:

  1. Datenbankbenutzer in der Datenbank anlegen

  2. Benutzer in PARTsolutions anlegen

  3. Benutzer-Rollen Zuweisung durchführen

  4. Rollen konfigurieren

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