Es gibt drei grundsätzliche Anforderungen bezüglich Datenübernahme und Kopplungen.

Der oben beschriebene Prozess entspricht einer erstmaligen Befüllung (Urfüllung) der LinkDB. Die Urfüllung erfolgt durch PARTdataCenter (siehe hierzu unter Abschnitt 1.1, „Artikelzuordnung (initiale Befüllung der LinkDB)“ in PARTwarehouse - Handbuch). Die Daten werden mittels CSV-Datei aus dem Drittsystem exportiert und können danach eingelesen werden. Voraussetzung ist, dass die Datensätze eindeutig identifiziert werden können. Bei Standardteilen erfolgt dies mittels Normnummer und Bezeichnung.

In der Folge entsteht die Notwendigkeit, diese Daten aktuell zu halten und bei Bedarf neue Daten einzupflegen.

Sind die Daten in der LinkDB verlinkt, ist eine ständige Aktualisierung mit Hilfe der Materialstamm-Nr. bzw. ERP_PDM_NUMBER (die Bezeichnung spielt dann eine untergeordnete Rolle) leicht möglich.

Sehen Sie hierzu die folgenden Abschnitte Zyklische Replikation, Online Replikation, und Direkte Online Kopplung.

Neuanlage von Teilen ist z.B. mittels "SAP MM Gateway" oder einem individuell programmiertem Gateway möglich. Siehe hierzu Neuanlage von Teilen unter Nutzung eines ERP Interfaces.