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Entsprechend der Hinweise aus PARTlinkManager, Spalte ACTIVE_STATE und REQUESTED_STATE werden im zweiten Schritt die Projekte "project3.prj", "project5.prj", "project6.prj" und "project7.prj" im Update Manager bearbeitet, bei denen kein Mapping durchgeführt werden konnte.
Über die Spalten "ACTIVE_STATE" und "REQUESTED_STATE" erhalten Sie Hinweise, bei welchen Projekten automatisch gemappt werden konnte.
Im Update Manager erkennen Sie diese an einer leeren Spalte Neuer Datensatz.
Für Datensätze, die nicht gemappt werden konnten, benutzen Sie die Suchfunktionen und suchen nach:
Bei Projekt3 war kein Mapping möglich. Sie erkennen das daran, dass die Spalte Neuer Datensatz leer ist und keine Tabelle angezeigt wird. Im Indexbaum wird das Icon mit dem roten x angezeigt, welches einen Datensatz, der nicht zugeordnet werden konnte, signalisiert.
Solange der Projektname sich nur geringfügig geändert hat, ist die Zusammengehörigkeit von altem und neuem Projekt evtl. zu erkennen.
Was aber, wenn diese Überprüfung nicht zum Erfolg führt?
Wählen Sie die Registerseite Suchen und dort die Registerseite Text- und Variablen.
Tragen Sie Variablen und Werte des alten Datensatzes ein.
Versuchen Sie evtl. auch Suchbegriffe unter Schlagwort. Falls Sie eine Bestellnummer kennen, die in irgendeiner Spalte steht, können Sie auch damit suchen.
Führen Sie auf dem gewünschten Suchergebnis einen Doppelklick aus.
-> Die Werte werden unter Neuer Datensatz eingetragen. (Falls Sie den Doppelklick auf Projektebene ausgeführt haben, passen Sie evtl. noch die Tabellenzeile an.)
Bestätigen Sie die Zuordnung mit Klick auf den grünen Haken .
-> Es erscheint eine entsprechende Meldung.
Außerdem erscheint im Indexbaum ein grünes Häkchen auf der bearbeiteten Projektzeile.
Bei Projekt 5 war ebenfalls kein Mapping möglich. Sie erkennen das daran, dass die Spalte Neuer Datensatz leer ist und keine Tabelle angezeigt wird. Im Indexbaum wird das Icon mit dem roten x angezeigt, welches einen Datensatz, der nicht zugeordnet werden kann, signalisiert.
Für Datensätze, die nicht gemappt werden konnten, benutzen Sie die Suchfunktionen und suchen nach:
Eine Möglichkeit den passenden Datensatz zum alten Projekt zu finden, besteht darin, parallel zum alten Indexbaum den neuen Indexbaum zu öffnen und über die Verzeichnisstruktur zu suchen.
Führen Sie auf dem passenden Projekt einen Doppelklick aus.
(Hier im Beispiel ist das passende Projekt leicht an der Normnummer zu erkennen [Projekt5 NEW - Projekt5])
-> Die Werte einer Standardzeile werden in der Spalte Neuer Datensatz bzw. Selektierter Datensatz eingetragen.
Bestätigen Sie die Zuordnung mit Klick auf den grünen Haken . Verfahren Sie auf diese Weise auch mit der anderen Projektzeile.