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Manual

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5.15.2.1.6.2. Update Manager - Projekte ohne vorheriges Mapping zuordnen

Entsprechend der Hinweise aus PARTlinkManager, Spalte ACTIVE_STATE und REQUESTED_STATE werden im zweiten Schritt die Projekte "project3.prj", "project5.prj", "project6.prj" und "project7.prj" im Update Manager bearbeitet, bei denen kein Mapping durchgeführt werden konnte.

Über die Spalten "ACTIVE_STATE" und "REQUESTED_STATE" erhalten Sie Hinweise, bei welchen Projekten automatisch gemappt werden konnte.

Über die Spalten "ACTIVE_STATE" und "REQUESTED_STATE" erhalten Sie Hinweise, bei welchen Projekten automatisch gemappt werden konnte.

Im Update Manager erkennen Sie diese an einer leeren Spalte Neuer Datensatz.

Für Datensätze, die nicht gemappt werden konnten, benutzen Sie die Suchfunktionen und suchen nach:

  1. Ähnlich klingender Projektname

  2. Ähnliche Werte

5.15.2.1.6.2.1. project3.prj zuordnen (Projekt und Normnummer umbenannt)

Bei Projekt3 war kein Mapping möglich. Sie erkennen das daran, dass die Spalte Neuer Datensatz leer ist und keine Tabelle angezeigt wird. Im Indexbaum wird das Icon mit dem roten x angezeigt, welches einen Datensatz, der nicht zugeordnet werden konnte, signalisiert.

Solange der Projektname sich nur geringfügig geändert hat, ist die Zusammengehörigkeit von altem und neuem Projekt evtl. zu erkennen.

Was aber, wenn diese Überprüfung nicht zum Erfolg führt?

  1. Klicken Sie auf das Icon Projekt suchen .

  2. -> Es öffnet sich das Dialogfenster Suchen.

  3. Wählen Sie die Registerseite Suchen und dort die Registerseite Text- und Variablen.

  4. Tragen Sie Variablen und Werte des alten Datensatzes ein.

    Versuchen Sie evtl. auch Suchbegriffe unter Schlagwort. Falls Sie eine Bestellnummer kennen, die in irgendeiner Spalte steht, können Sie auch damit suchen.

  5. Klicken Sie Suche starten.

    -> Die Suchergebnisse werden aufgelistet.

  6. Führen Sie auf dem gewünschten Suchergebnis einen Doppelklick aus.

    -> Die Werte werden unter Neuer Datensatz eingetragen. (Falls Sie den Doppelklick auf Projektebene ausgeführt haben, passen Sie evtl. noch die Tabellenzeile an.)

    Verfahren Sie mit der anderen Projektzeile genauso.

  7. Bestätigen Sie die Zuordnung mit Klick auf den grünen Haken .

    -> Es erscheint eine entsprechende Meldung.

    Außerdem erscheint im Indexbaum ein grünes Häkchen auf der bearbeiteten Projektzeile.

5.15.2.1.6.2.2. project5.prj zuordnen (Projekt und Normnummer umbenannt und Normbezeichnung angepasst)

Bei Projekt 5 war ebenfalls kein Mapping möglich. Sie erkennen das daran, dass die Spalte Neuer Datensatz leer ist und keine Tabelle angezeigt wird. Im Indexbaum wird das Icon mit dem roten x angezeigt, welches einen Datensatz, der nicht zugeordnet werden kann, signalisiert.

Für Datensätze, die nicht gemappt werden konnten, benutzen Sie die Suchfunktionen und suchen nach:

  1. Ähnlich klingender Projektname

  2. Ähnliche Werte

Eine Möglichkeit den passenden Datensatz zum alten Projekt zu finden, besteht darin, parallel zum alten Indexbaum den neuen Indexbaum zu öffnen und über die Verzeichnisstruktur zu suchen.

  1. Klicken Sie auf das Icon Projekt suchen .

    -> Es öffnet sich das Dialogfenster Suchen.

  2. Wählen Sie die Registerseite Auswählen.

  3. Klappen Sie den Baum auf.

    [Tipp] Tipp

    Sie können das Dialogfenster Suchen während des gesamten Zuordnungsprozesses geöffnet halten und auf diese Weise zügig arbeiten.

    [Hinweis] Hinweis

    Farbdarstellungen im Indexbaum sind abhängig von Rolleneinstellungen. Wenn Sie eine aktualisierte Darstellung wünschen, müssen Sie nach Änderungen den ERP-Index aktualisieren. (Für die Zuordnungsarbeit ist dies nicht essentiell.)

  4. Führen Sie auf dem passenden Projekt einen Doppelklick aus.

    (Hier im Beispiel ist das passende Projekt leicht an der Normnummer zu erkennen [Projekt5 NEW - Projekt5])

    -> Die Werte einer Standardzeile werden in der Spalte Neuer Datensatz bzw. Selektierter Datensatz eingetragen.

  5. Wählen Sie in der Tabelle die korrekte Zeile.

  6. Bestätigen Sie die Zuordnung mit Klick auf den grünen Haken . Verfahren Sie auf diese Weise auch mit der anderen Projektzeile.

5.15.2.1.6.2.3. project6.prj und project7.prj zuordnen

Verfahren Sie bei Projekt 6 (Projekt und NN umbenannt und Verzeichnis geändert) und Projekt 7 (Projekt und NN umbenannt, Verzeichnis geändert und NB angepasst) ebenso wie unter Projekt 3 oder 5 beschrieben.