Legen Sie mit Hilfe des Explorers eine PDF-Datei im gewünschten PARTsolutions-Verzeichnis ab.

Ein entsprechendes Icon mit gleichlautendem Namen kann optional als png-Datei ebenfalls abgelegt werden. Alternativ kann ein Icon auch automatisch erzeugt werden (siehe unten).

Markieren Sie in PARTproject das Zielverzeichnis für das Dokumentenprojekt und klicken Sie im Kontextmenü unter Automatisierung auf den Befehl Dokumentenprojekte erstellen.

Dokumentenprojekte erstellen - Aufruf

-> Es öffnet sich das entsprechende Dialogfenster.

Aktivieren Sie beim gewünschten Dokumententyp das Auswahlkästchen. Sollte der gewünschte Typ nicht vorhanden sein, können Sie mittels Hinzufügen einen Typ hinzufügen.

Dokumententyp selektieren

Die unter Beschreibung eingegebene Bezeichnung erscheint später in Endmedien (z.B. PARTdataManager, PARTcommunity, etc.).

Hinweis Wichtig hierbei ist eine eindeutige Bezeichnung unter Beschreibung, damit die einzelnen Dateien, insbesondere bei Suchergebnissen, klar unterscheidbar sind! Idealerweise ist bereits der Name der hinterlegten Datei eindeutig. Dann wäre die alleinige Verwendung des Platzhalters %fname% in Ordnung. Ansonsten muss über den frei eingetragen Text für Eindeutigkeit gesorgt werden.

Um für die Ansicht in PARTdataManager (Endmedien) ein entsprechendes Icon als Voransichts-Symbol einzusetzen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Bestätigen Sie mit OK.

-> Es erscheint eine entsprechende Bestätigung.

Dokumentenprojekte erstellen - Abschließende Bestätigungsmeldung

Aktualisieren Sie die Anzeige in PARTproject (F5).

-> Die "Hüll"-*.prj-Datei und das Vorschaubild wurden automatisch angelegt. Die zuvor hinterlegte PDF-Datei ist ebenfalls Inhalt der prj-Datei.

Aktualisieren Sie in PARTadmin, in der Kategorie Indexverwaltung den Anzeigeindex und Volltextsuchindex.

Öffnen Sie PARTdataManager.

-> Die Dokumente werden in der Teileauswahl angezeigt.

Dokumentenprojekt in der Teileauswahl

Mit Doppelklick auf das Projekt, wir das abgelegte PDF-Dokument geöffnet.

Suchen Sie nach den hinterlegten Dateien.

Hier im Beispiel gibt es in verschiedenen Verzeichnissen Dokumentenprojekte.

Dank der eindeutigen Bezeichnung sind die Dokumentenprojekte klar unterscheidbar.