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5.8. Datenpflege 5.8.13. Daten automatisiert und zyklisch aktualisieren
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5.8.13. Daten automatisiert und zyklisch aktualisieren

Sie können beliebige Informationen aus Drittsystemen nach PARTsolutions mit ERP-Kopplung (in die Linkdatenbank) übertragen.

Bei PARTsolutions mit ERP-Kopplung gibt es drei grundsätzliche Anforderungen bezüglich Datenübernahme und Kopplungen.

Urfüllung
Aktualisierung
Neuanlage

PARTident, welcher bislang die Aufgabe der zyklischen Datenaktualisierung übernahm, wird mit PARTsolutions V9.02 durch das Skript nightupdate.vbb ersetzt.

Die Identifikation des jeweils korrekten Datensatzes erfolgt über die Materialstamm-Nr. bzw. die ERP_PDM_NUMBER.

Ist ein Datensatz eindeutig zugeordnet, können Informationen aus beliebig viele Informationen aus ERP-Spalten in die Linkdatenbank übertragen werden.

Die folgende Abbildung zeigt das Beispiel einer Aktualisierung der Spalten Artikelpreis und Lagerbestand.

Voraussetzung:

Die Lizenz "CSN2005*PSDEV*PIDENT" muss vorhanden sein.

Der Ablauf:

Änderungen im ERP-System werden zyklisch (z.B. täglich, aber auch mehrmals täglich, meist in der Nacht) seitens des ERP-Systems in Form einer CSV-Datei exportiert. Die CSV-Datei enthält nur die während eines Zyklus' geänderten Datensätze.
Es wird mittels "Geplante Aufgaben" ein Job definiert (entsprechend des Export-Zyklus' seitens des ERP-Systems).
Hierbei wird das Skript nightupdate.vbb aufgerufen; entweder mit oder ohne zusätzliche Angabe der Konfigurationdatei:
- Ohne explizite Angabe der Konfigurationsdatei:
```
"%cadenas%\bin\x86\32\cscripthost.exe" "%cadenas_setup%\scripts\erp\nightupdate.vbb"
```
  Das Skript verwendet die nightupdate.cfg aus $CADENAS_SETUP.
- Mit zusätzlicher Angabe einer Konfigurationsdatei. Dies kann sinnvoll sein, wenn mit verschieden aufgebauten CSV-Dateien gearbeitet wird.
```
"%cadenas%\bin\x86\32\wscripthost.exe" "%cadenas_setup%\scripts\erp
\nightupdate.vbb" "nightupdate.cfg"
```
Das Skript liegt unter $CADENAS_SETUP\scripts\erp\nightupdate.vbb.

Die Konfigurationsdatei liegt unter $CADENAS_SETUP\nightupdate.cfg.
In der Konfigurationsdatei nightupdate.cfg werden spezifische Anpassungen vorgenommen.
Die geänderten Datensätze des Drittsystems werden entsprechend der Vorgaben in die LinkDB geschrieben.

Konfiguration:

Einstellungen im Block [MISC]

Zugangsdaten zu LinkDB

Spezifizieren Sie den Benutzernamen.
```
user=sa
```
Pfadangabe für CSV-Datei

Das PLM/ERP-System exportiert eine CSV-Datei.

Spezifizieren Sie den Speicherort dieser auszuwertenden Datei.

Der Platzhalter <date> wird mit dem aktuellen Datum automatisch ersetzt.
```
inputcsv=C:\temp\input_<date>.csv
```
Ausgabe wäre beispielsweise: c:\temp\input_31_05_2011.csv
Startzeile bestimmen

Es kann die gewünschte Anfangszeile angegeben werden (1 für die erste, 2 für die zweite, 3 für die dritte, …).
```
startline=1
```
Trennzeichen für Spalten

Es kann mit festen Spaltenbreiten oder auch mit einem bestimmten Trennzeichen gearbeitet werden:
- Feste Spaltenbreite
  
  Wenn "FixedWidth" leer ist, dann wird "SEP" und "Quote" benutzt, wenn Werte gesetzt sind, dann werden diese benutzt.
```
FIXED_WITH=10,80,100
```
- Trennzeichen
  
  Beispiel 1:
  
  Sehr häufig ist das Semikolon.
```
SEP=;
```
  Beispiel 2:
  
  Auch Tabulator als Trennzeichen kann benutzt werden.
```
SEP=\t
```
  Beispiel 3:
  
  Wenn " als Trennzeichen benutzt werden soll, dann müssen Sie ein Escape-Zeichen wie z.B. Backslash voranstellen.
```
SEP=\"
```
Texterkennungszeichen

Geben Sie optional ein Texterkennungszeichen an.

Wenn " als Texterkennungszeichen benutzt werden soll, dann müssen Sie ein Escape-Zeichen wie z.B. Backslash voranstellen.

Beispiel:
```
QUOTE=\"
```
Bestimmte Zeilen für Übernahme ausschließen
- Beispiel 1.
  
  Alle Zeilen werden übernommen.
```
ProcessLine=1
```
- Beispiel 2:
  
  Bei sehr großen CSV-Dateien und/oder vielen nicht zu benutzenden Zeilen, können Sie Zeilen von der Übernahme ausschließen.
  
  Soll eine Zeile, welche in Spalte 3 den Wert "STEEL" aufweist, ignoriert werden, geben Sie folgendes an:
```
 ProcessLine=row.cells.item(2).value<>"STEEL"
```
- Beispiel 3:
  
  Sollen nur Zeilen, welche in Spalte 3 den Wert "STEEL" aufweisen, übernommen werden, geben Sie folgendes an:
```
 ProcessLine=row.cells.item(2).value="STEEL"
```
- Beispiel 4:
  
  Sie können auch mehrere Bedingungen aneinanderfügen.
  
  (Jeder logische Operator (AND,OR,XOR,…kann verwendet werden.)
  
  Sollen nur Zeilen, welche in Spalte 3 den Wert "STEEL" oder "GOLD" aufweisen, übernommen werden, geben Sie folgendes an:
```
 ProcessLine=row.cells.item(2).value="STEEL" OR row.cells.item(2).value="GOLD"
```
In Linkdatenbank fehlende Datensätze ohne Verknüpfung in ERPTABLE anlegen

Wertebereich: 0/1

Vorteil: Bei einem späteren Aufruf stehen die Metadaten sofort zur Verfügung.

Nachteil: Es werden evtl. viele unnötige Datensätze angelegt.
```
createEmptyERPdataSetIfUnknown=1
```
Bestimmte Spalten vom Update ausnehmen, sofern der CSV-Wert leer ist

Listen Sie die betreffenden Spalten kommasepariert auf.

Beispiel:
```
DontOverwriteValueIfEmpty=ACTIVE_STATE,MAT_NAME
```

Einstellungen im Block [LOG]

Pfadangabe für die Log-Datei
```
logfile=C:\Dokumente und Einstellungen\Administrator\Desktop\log\test_<date><time>.log
```
In der Ausgabedatei wird <date> durch das reale Datum im Format DD_MM_YYYY ersetzt.

In der Ausgabedatei wird <time> durch die reale Zeit im Format HH-mm-SS ersetzt.
Spezifizierung des Log-Levels

Wertebereich:

0/1/2/3

0: kein Logging

1: nur Error-Nachrichten werden ausgegeben

2: Trace- und Error-Nachrichten werden ausgegeben

3: Trace- und Error-Nachrichten werden ausgegeben und zusätzlich in eine Log-Datei geschrieben

Beispiel:
```
logprio=3
```
E-Mail mit Statusmeldung senden bei OK

Wertebereich: 0/1
```
SendStatusMailOnOk=1
```
E-Mail mit Statusmeldung senden bei Error

Wertebereich: 0/1
```
SendStatusMailOnError=1
```
Log-Datei als Anhang der E-Mail senden

Wertebereich: 0/1
```
appendLogFileToStatusMails=1
```

Einstellungen im Block [LOAD]

Hier können Sie Zusatzskripte definieren, um die Zeilenauswertung komplexer gestalten zu können.

Nummerieren Sie die Skripte mit fortlaufender Zählung beginnend bei 1.
```
[LOAD] 
1=$CADENAS_SETUP/mycustom.vbb
2=etc.
```

Einstellungen im Block [ERPTABLE-IDENTIFY-COLUMNS]

Hier werden die Spalten, welche zur Identifikation der Zeile in der LinkDB benötigt werden, eingetragen. Falls keine passende Zeile gefunden wird und createEmptyERPdataSetIfUnknown = 1, wird eine neue Zeile angelegt.

Default:

Die Default-Einstellung greift, wenn auf Seiten von PARTsolutions die eindeutige Nummer in der Spalte ERP_PDM_NUMBER zu finden ist und im Drittsystem die zugehörige Information in der ersten Spalte der CSV-Datei steht.
```
[ERPTABLE-IDENTIFY-COLUMNS]
ERP_PDM_NUMBER=row.cells.item(0).value
```
- Beispiel 1:
  
  In diesem Beispiel steht auf Seiten von PARTsolutions die eindeutige Nummer in der Spalte "SAP_MAT_NR". Im Drittsystem steht die zugehörige Information in der zweiten Spalte der CSV-Datei.
```
SAP_MAT_NR=row.cells.item(1).value
```
- Beispiel 2:
  
  Zur Identifikation der Zeile in der LinkDB werden mehrere CSV-Spalten benötigt.
  
  Es sollen beim Wert der ersten CSV-Spalte die führenden Nullen entfernt werden, dann ein Unterstrich eingefügt werden und dann der Wert aus Spalte 2 angehängt werden.
```
ERP_PDM_NUMBER=""&row.cells.item(0).value & "_" & row.cells.item(1).value
```
  Ausschnitt aus CSV-Datei von Spalte 1 und Spalte 2:
```
0000014245      001
```
  Mit folgendem Wert wird in der LinkDB die passende Zeile gesucht.
```
14245_001
```
- Beispiel 3:
  
  Zur Identifikation der Zeile in der LinkDB werden mehrere CSV- bzw. LinkDB-Spalten benötigt.
```
ERP_PDM_NUMBER=row.cells.item(0).value
ERP_VERSION=row.cells.item(1).value
```

Einstellungen im Block [ERPTABLE-UPDATE-COLUMNS]

In diesem Block werden alle Spalten deklariert, bei denen ein Update erfolgen soll.

Beispiel 1:
```
[ERPTABLE-UPDATE-COLUMNS]
ERP_PDM_NUMBER=row.cells.item(0).value
MAT_NAME=row.cells.item(1).value
DESCRIPTION=row.cells.item(2).value
```
Beispiel 2:

Soll in einer bestimmten Spalte ein Wert ersetzt werden, verwenden Sie folgenden Ausdruck:
```
[ERPTABLE-UPDATE-COLUMNS]
MAT_NAME=replace(row.cells.item(0).value,”Stahl”,”8.8”)
```

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5.8.12. Datensatz editieren/löschen mit PARTdataManager	Zum Anfang	5.9. Referenz

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