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4.16.3.5. Funktionalität
4.16.3.5.4. Keine Entsprechung zum alten Datensatz gefunden
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4.16.3.5.4. Keine Entsprechung zum alten Datensatz gefunden

Wenn eine Update-Version ein ganzes Verzeichnis, Projekt oder bestimmte Ausprägungen innerhalb des Projekts nicht mehr aufweist, kann der Fall eintreten, dass Verknüpfungen in der LinkDB ins Leere gehen.

In diesen Fällen zeigt dies der Update Manager in der Verzeichnisstruktur durch ein rotes Kreuz an. Das Kreuz überlagert das jeweilige Grundsymbol (Verzeichnis , Projekt , Zeile ).

Beispiel: Projekt und damit logischerweise auch die Zeilen nicht mehr vorhanden: Fehlende Zuordnung noch nicht bestätigt

Beispiel: Projekt und damit logischerweise auch die Zeilen nicht mehr vorhanden: Fehlende Zuordnung noch nicht bestätigt

Sobald eine bestimmte Ausprägung in der Verzeichnisstruktur selektiert wird, ist die fehlende Entsprechung rechts im Dialogbereich Zeilenzuordnung ebenfalls zu erkennen:

  • unter Zugeordnetes Projekt steht kein Eintrag

  • in der Spalte Neuer Datensatz sind keine Einträge

  • es wird keine Tabelle angezeigt

Dass ein Projekt nicht automatisch zugeordnet wurde, bedeutet nicht unbedingt, dass es nicht mehr existiert; es könnte auch sein, dass nur der Name geändert wurde.

Bei der Bearbeitung der Zuordnungen gibt es daher zwei Möglichkeiten:

  1. Fehlende Zuordnung bestätigen

    Sie können die fehlende Zuordnung nun im Dialogbereich Zeilenzuordnung in der Spalte Neuer Datensatz mittels Klick auf den grünen Haken bestätigen.

    In der Verzeichnisstruktur in der entsprechenden Zeile wird das ursprüngliche Symbol für einen nicht vorhandenen Datensatz mit dem grünen Hakensymbol überlagert.

    -> Die Verknüpfung in der LinkDB wird für den neuen Datensatz gelöscht.

    Beispiel: Projekt und damit logischerweise auch die Zeilen nicht mehr vorhanden: Fehlende Zuordnung für eine bestimmte Zeile bestätigt

    Beispiel: Projekt und damit logischerweise auch die Zeilen nicht mehr vorhanden: Fehlende Zuordnung für eine bestimmte Zeile bestätigt

  2. Neue Zeile/Projekt manuell zuordnen

    Jetzt gibt es wieder zwei Fälle:

    • Es soll eine neue Zeilenzuordnung im selben Projekt stattfinden.

      -> Ändern Sie hierzu in der Tabelle die Zeile und bestätigen Sie mit dem Befehl Zuordnung bestätigen.

    • Es soll eine Zeile in einem anderen Projekt zugeordnet werden.

      Hier gibt es wieder mehrere Möglichkeiten:

      • Suchfunktion (Registerseite Suchen)

        Für Projekte, die nicht gemappt werden konnten oder wenn ein falsches Projekt zugeordnet wurde, benutzen Sie die Suchfunktion Projekt suchen und suchen nach einem ähnlich klingenden Projektnamen bzw. ähnlichen Werten.

        1. Klicken Sie auf das Icon Projekt suchen .

        2. -> Es öffnet sich das Dialogfenster Projekt suchen oder auswählen.

        3. Wählen Sie die Registerseite Suchen.

        4. Tragen Sie Variablen und Werte des alten Datensatzes ein. Falls Sie eine Bestellnummer kennen, die in irgendeiner Spalte steht, können Sie auch damit suchen.

        5. Klicken Sie Suche starten.

          -> Die Suchergebnisse werden aufgelistet.

        6. Führen Sie auf dem gewünschten Suchergebnis einen Doppelklick aus.

          -> Das neue Projekt wird unter Zeilenzuordnung -> Zugeordnetes Projekt angezeigt.

          Die Werte werden unter Neuer Datensatz eingetragen. (Falls Sie den Doppelklick auf Projektebene ausgeführt haben, passen Sie evtl. noch die Tabellenzeile an.)

          Verfahren Sie mit anderen Projektzeilen genauso.

        7. Bestätigen Sie die Zuordnung mit Klick auf den grünen Haken .

          -> Es erscheint eine entsprechende Meldung.

          Außerdem erscheint im Indexbaum ein grünes Häkchen auf der bearbeiteten Projektzeile.

      • Suchfunktion (Registerseite Auswählen)

        Eine weitere Möglichkeit den passenden Datensatz zum alten Projekt zu finden, besteht darin, parallel zum alten Indexbaum den neuen Indexbaum zu öffnen und über die Verzeichnisstruktur zu suchen.

        1. Klicken Sie auf das Icon Projekt suchen .

          -> Es öffnet sich das Dialogfenster Projekt suchen oder auswählen.

        2. Wählen Sie die Registerseite Auswählen.

        3. Klappen Sie den Baum auf.

          [Tipp] Tipp

          Sie können das Dialogfenster Suchen während des gesamten Zuordnungsprozesses geöffnet halten und auf diese Weise zügig arbeiten.
          [Hinweis] Hinweis

          Farbdarstellungen im Indexbaum sind abhängig von Rolleneinstellungen. Wenn Sie eine aktualisierte Darstellung wünschen, müssen Sie nach Änderungen den ERP-Index aktualisieren. (Für die Zuordnungsarbeit ist dies nicht essentiell.)

        4. Führen Sie auf dem passenden Projekt einen Doppelklick aus.

          -> Die Werte einer Standardzeile werden in der Spalte Neuer Datensatz bzw. Selektierter Datensatz eingetragen.

        5. Wählen Sie in der Tabelle die korrekte Zeile.

        6. Bestätigen Sie die Zuordnung mit Klick auf den grünen Haken . Verfahren Sie auf diese Weise auch mit der anderen Projektzeile.

      • Kontextmenübefehl Zielprojekt ändern

        In klaren Fällen können Sie mittels Kontextmenübefehl Zielprojekt ändern direkt ein anderes Projekt zuweisen.

        -> Das Dialogfenster Projekt auswählen wird geöffnet.

        Wählen Sie im Indexbaum das gewünschte Projekt und bestätigen Sie mittels Auswählen.

      Egal mit welcher Variante Sie die Auswahl getroffen haben: Bestätigen Sie nun abschließend die neue Zuordnung mit Klick auf den grünen Haken Zuordnung bestätigen.

      In der Verzeichnisstruktur in der entsprechenden Zeile wird nun das Symbol für einen zugeordneten Datensatz angezeigt .

      Beispiel: ganzes Projekt geändert mittels "Zielprojekt ändern"

      Beispiel: ganzes Projekt geändert mittels "Zielprojekt ändern"
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4.16.3.5.3. Datensatz verschoben  Zum Anfang  4.16.3.5.5. Zuordnung Zeilen-übergreifend vornehmen