Voraussetzung für die Verwendung des Templates Artikelmapping Suche ist, dass diejenigen Variablen, die zur Identifizierung der konkreten Ausprägung eines Teils benötigt werden, in eigenen Spalten geführt sind. Bei Schrauben des Normkataloges sind dies beispielsweise meist die Variablen D (Durchmesser) und L (Länge), evtl. auch P (Gewindesteigung).

Oft liegen die Variablen, die zur eindeutigen Identifizierung benötigt werden im PDM/PLM-System bereits separiert vor. In anderen Fällen können diese auch einfach in einem Vorprozess aus einem längeren String separiert werden - beispielsweise mit Excel.