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Manual

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3.1.13. Dokumentenscan / Analysen

Baugruppen analysieren --- Dokumentenscan + Purchineering

Funktion

Wählen Sie im PARTdataManager unter Teileauswahl -> Struktur die Registerseite Dokumentenscan.

Mit dem Dokumentenscan ist zweierlei möglich:

  1. Überprüfen der Aktualität von PARTsolutions-Bauteilen einer im CAD geladenen Baugruppe

  2. Analyse, welche Bauteile einer Baugruppe Eigenteile und welche PARTsolutions-Teile sind

    +

    Anwenden von Purchineering Analysefunktionen auf die Ergebnisstruktur (optional plus manuell zugefügte weitere Bauteile)

    Der Import läuft innerhalb eines Assistenten ab.

    • Teile vorklassifizieren

      Beim Scannen werden die Baugruppenteile automatisch in folgende Rubriken eingeordnet:

      • Eigene Teile

      • Kaufteile

        • Herstellerteile

        • Normteile

      Dies ist sinnvoll, da im Anschluss an den Dokumentenscan unterschiedliche Purchineering-Analysen auf die verschiedenen Gruppen angewendet werden. Bei Eigenteilen "Make or Buy" beispielsweise, bei Norm- und Kaufteilen Lieferantensuche z.B.

    • Damit Purchineering-Analysen auf den Dokumentenscan angewandt werden können, müssen die Geometrien importiert werden.

      Die entsprechende Option Geometrie importieren erscheint im Dialogfenster Dokumentenstruktur importieren.

      • Geometrie importieren

        Wurde ein Import ohne Geometrien durchgeführt, können diese auch im Nachhinein importiert werden.

        Hierfür gibt es nun bei den entsprechenden Bauteilen (Icon ) den Kontextmenübefehl Geometrie importieren. (Mehrfachselektion mit STRG-Taste)

        Nach erfolgreichem Import und Generierung der Fingerprints ändern sich die Icons entsprechend.

Der Ablauf Schritt für Schritt im Ganzen

  1. Ausgangssituation:

    Die zu scannende Baugruppe ist im CAD-System geöffnet.

    Grundsätzlich können beliebig große Baugruppen gescannt werden. Beachten Sie aber, dass der Scan komplexer Baugruppen sehr zeitaufwendig sein kann.[110]

  2. Dokumentenscan starten:

    Starten Sie den Scan entweder in PARTdataManager unter Registerseite Teileauswahl -> Struktur -> Registerseite Dokumentenscan mit Klick auf Dokumentenscan starten

    oder aus dem CAD-System mit Klick auf Analyse durchführen.

    PARTsolutions-Menü im CAD -> Analyse durchführen

    PARTsolutions-Menü im CAD -> Analyse durchführen

  3. Es öffnet sich im Dialogfenster Dokumentenstruktur importieren die Dialogseite Strukturvorschau. Es wird die Dokumentenstruktur der im CAD geladenen Baugruppe angezeigt.

    Dokumentenstruktur importieren

    Dokumentenstruktur importieren

    Sie können den Import der Dokumentenstruktur mit und ohne Geometrie durchführen:

    1. Geometrie importieren aktiviert

      Die Aktivierung der Option Geometrie importieren ist Voraussetzung für das Erstellen von Purchineering-Reports.

    2. Geometrie importieren deaktiviert

      Damit ist nur die Überprüfung der PARTsolutions-Baugruppenbauteile auf Aktualität möglich.

    Klicken Sie Weiter >.

  4. Es öffnet sich im Dialogfenster Dokumentenstruktur importieren die Dialogseite Teile klassifizieren.

    Teile vorklassifizieren (optional):

    Aktivieren Sie das Auswahlkästchen, um die Eingabeoptionen zu aktivieren.

    Klassifizierungsoptionen:

    • Kaufteilausdruck (Herstellerteile erkennen)

      Ist im CAD-System beispielsweise die Teileeigenschaft "Hersteller" geführt, dann können Sie im Eingabefeld Kaufteilausdruck hierdrauf referenzieren.

      Teileeigenschaft beispielhaft für Inventor

      Teileeigenschaft beispielhaft für Inventor

      Geben Sie beispielsweise folgenden Ausdruck in Fortran-Syntax ein. Hinweise zur Fortran-Syntax finden Sie unter Abschnitt 6.1.1, „Fortran Syntax“ in PARTsolutions / PARTcommunity4Enterprise - Handbuch für Administration.

      Hersteller .NE. ''

      Das bedeutet: Ist das Feld "Hersteller" nicht leer, dann wird das betreffende Teil als Kaufteil klassifiziert.

    • Folgende Normen berücksichtigen (Normteile erkennen)

      Sind im Dokumentennamen bestimmte Begriffe wie DIN, EN, ISO, etc. enthalten, dann wird das Teil als Normteil erkannt.

      Bestimmte Optionen sind per Auswahlkästchen bereits vorgegeben. Unter Benutzerdefiniert können Sie Komma-separiert beliebige weitere Begriffe eintragen.

    • Ausgelaufene Teile erkennen

    • Ersetzte, aber weiterhin verfügbare Teile erkennen

  5. Klicken Sie auf Fertigstellen.

    Ergebnis Klassifikationsprozess:

    Der Klassifikationsprozess ordnet die Bauteile beim Scannen folgenden Rubriken zu:

    • Eigene Teile

    • Kaufteile

      • Herstellerteile

      • Normteile

  6. Purchineering-Analysen durchführen

    Führen Sie nun auf beliebigen Verzeichnissen oder Projekten Purchineering-Analysen durch. Detaillierte Hinweise hierzu finden Sie unter Abschnitt 3.1.14.1, „Purchineering“.

    Auf dem Eigene Teile-Ordner beispielsweise "Make-or-Buy Report", auf dem Herstellerteile-Ordner Lieferanten finden z.B.

    • Icons für Bauteile

      3D-Bauteil

      Baugruppe

      Teil ohne Geometrie (Baugruppe oder Einzelteil)

      Der Import war durchgeführt worden mit deaktivierter Option Geometrie importieren.

    • Aktualitätsprüfung bei PARTsolutions-Bauteilen

      Bei der Aktualitätsprüfung werden die verbauten 3D-Bauteile mit dem aktuellen Katalogstand verglichen.

      Icons für Aktualität der Bauteile

      =

      Das Teil Ihrer Baugruppe entspricht dem aktuellsten in PARTsolutions.

      >

      In PARTsolutions existiert bereits ein aktuelleres Teil als das in Ihrer Baugruppe. Um das Teil zu aktualisieren, verwenden Sie im CAD-System die Schnittstellenfunktion Teile ersetzen.

      <

      Das Teil in Ihrer Baugruppe ist aktueller als das neueste in PARTsolutions.

      Dieser Fall kann eintreten, wenn z.B. mehrere Benutzer mit der gleichen Baugruppe arbeiten, jedoch unterschiedliche PARTsolutions Katalog-Versionen verwenden.

Dokumentenscan löschen

Nicht mehr benötigte Scans löschen Sie einfach mit dem Kontextmenübefehl Dokumentenscan löschen.

Verzeichnisse anlegen und Inhalte verschieben:

Um auf der Registerseite Dokumentenscan eine gewünschte Struktur aufzubauen, stehen Ihnen folgende Befehle und Methoden zur Verfügung:

  • Neues Verzeichnis anlegen

    Verzeichnis umbenennen

  • Drag & Drop

    Sie können komplette Scans, Verzeichnisse und einzelne Teile (mehrere mit STRG-Taste selektiert) per Drag & Drop in neu angelegte Verzeichnisse verschieben.

Bereichsübergreifend kommunizieren mittels Kommentarfunktion:

Im Kontextmenü eines jeden Verzeichnisses und Projekts finden Sie unter Analyse den Befehl Dokumentenscan Kommentare....[111]

-> Es öffnet sich das Dialogfenster Dokumentenscan Kommentare. Geben Sie Ihren Kommentar ein und bestätigen Sie mit OK.

-> In der entsprechenden Verzeichnis- oder Projektzeile erscheint das Kommentar-Icon . Wenn Sie mit der Maus über das Icon fahren, wird der Inhalt in einer Sprechblase angezeigt.

Mit Klick auf das Kommentar-Icon öffnet sich das Dialogfenster Dokumentenscan Kommentare erneut. Es können beliebig weitere Kommentare hinzugefügt werden. Wenn Sie den Inhalt des Dialogfensters löschen (z.B. mittels markieren, Entf), verschwindet das Kommentar-Icon wieder.

Scandokumente im CAD öffnen

Mittels Kontextmenübefehl Analyse -> Dokument im CAD öffnen können Sie die Scandokumente wieder im CAD öffnen.[112]

Dokumentenscan mit ERP-Integration / Statusbitmaps anzeigen

ERP-Zeileninformationen werden ebenfalls in den Dokumentenscan übernommen und angezeigt.

Beispiel:

Bei Ausprägungen mit einem Preis größer 100 (hier im Bild 110) wird das rosa Icon angezeigt.

PARTdataManager - Statusbitmap in Tabelle

PARTdataManager - Statusbitmap in Tabelle

PARTadmin - Statusbitmaps für Tabelle

PARTadmin - Statusbitmaps für Tabelle

Ist dieses Teil nun in einer Baugruppe im CAD verwendet, dann wird die ERP-Information beim Dokumentenscan übernommen und dort ebenfalls angezeigt.

Bauteil mit ERP-Informationen in Baugruppe verwendet

Bauteil mit ERP-Informationen in Baugruppe verwendet

Rosa Icon im Dokumentenscan

Rosa Icon im Dokumentenscan



[110] Bei großen Baugruppen evtl. über Nacht laufen lassen

[111] Kommentare werden in einem gemeinsam genutzten Index, dem sogenannten "Shared Index", abgelegt, um Bereichs-übergreifendes Arbeiten (Purchineering) zu unterstützen.

[112] Dokumente, die mit einer älteren Version erstellt wurden, können nicht im CAD geöffnet werden.