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Manual

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4.7.2.1.14.6. BME-Katalog schreiben

Erstellen Sie aus den Projekten in PARTproject BME-Kataloge.

4.7.2.1.14.6.1. Überblick
  • BMEcat-Format

    Das BMEcat-Format wurde mit dem Ziel entwickelt, den Austausch von Produktkatalogen zwischen Lieferanten und beschaffenden Organisationen zu standardisieren und somit zu vereinfachen.

    Ein BME-Katalog umfasst Produktinformationen (Preis, Einheit, etc.), die den Handel betreffen und im Rahmen der „normalen“ Teileinformationen nicht enthalten sind.

  • Verwendung von XML

    Katalogdokumente werden in XML, der "eXtensible Markup Language", kodiert. XML ist eine W3C- Recommendation (siehe www.w3.org) und ein De-facto-Industriestandard. XML ermöglicht es, in einem Katalogdokument Strukturen und Daten gleichzeitig zu kodieren.

    [Hinweis] Hinweis

    Die individuelle Konfiguration eines BME-Kataloges erfolgt über die verschiedenen Dialogseiten des Dialogfensters BME-Katalog erstellen.

  • Abwärtskompatibilität zu BMEcat Version 1.01

    Der BMEcat Standard Version 1.2 ist abwärtskompatibel zu BMEcat Version 1.01 in dem Sinne, dass Katalogdokumente, die konform zu BMEcat Version 1.01 sind, auch konform zu BMEcat Version 1.2 sind. Das bedeutet, dass existierende BMEcat 1.01 Produktkataloge auch von Zielsystemen verarbeitet werden können, die BMEcat Version 1.2 unterstützen.

  • Ausführliche Erläuterungen zum Thema BME erhalten Sie im Internet unter http://www.bme.de/.

4.7.2.1.14.6.2. Aufruf

Sie erreichen das Fenster BME-Katalog erstellen über BME-Katalog schreiben (PARTproject -> Projektauswahl -> Kontextmenü).

PARTproject - Kontextmenü

PARTproject - Kontextmenü

BMEcat erstellt automatisch ein neues Profil und wählt es aus. Sollte bereits ein passendes Profil vorhanden sein, wird kein neues Profil erstellt, sondern das vorhandene geladen. Sofern mehrere Profile verfügbar sind, wählen Sie das entsprechende aus.

Dialogseite Pfade - Profilverwaltung

Dialogseite Pfade - Profilverwaltung

[Hinweis] Hinweis

Für den Betrieb von BMEcat benötigen Sie die entsprechende Lizenz!

4.7.2.1.14.6.3. Profilverwaltung

Toolbar - Profilverwaltung

Toolbar - Profilverwaltung

Importiere Regeln

Es sind zwei Dateitypen auswählbar:

  • Die Auswahl „Regeldatei (*.xml)“ ermöglicht zusammen mit der Exportfunktion einen Austausch einzelner Profile.

  • "Regeldatei (*.cfg)" bietet Kompatibilität zu früheren Versionen von PARTproject.

Exportiere Regeln Beim Exportieren wird das komplette Profil exportiert bzw. kopiert.
Nach unten  
Nach oben  
Neue Regeln

Ein neues Profil kann auf verschiedene Weisen erstellt werden. Möglich sind die BMEcat Standardregeln oder ein bereits erstelltes und konfiguriertes Profil. Zusätzlich besteht die Möglichkeit auch Daten, wie Adressen und sonstige Einstellungen mitzukopieren. Das geschieht, indem der Haken bei „Nur Profilregeln kopierennicht gesetzt ist.

Neues Profil erstellen

Neues Profil erstellen

Der Name und die Version für das neue Profil sind beliebig wählbar, mit der Einschränkung, dass der Name nur einmal vorkommen darf. Im Fehlerfall wird von BMEcat eine Zahl hinzugefügt.

Entfernen  
4.7.2.1.14.6.4. Erstellen / Speichern
  • Erstellen

    Alle Einstellungen die gemacht wurden (unabhängig vom aktuellen Profil), werden gespeichert.

    Der Katalog wird anhand des aktuellen Profils erstellt.

  • Speichern

    Alle Einstellungen die gemacht wurden (unabhängig vom aktuellen Profil), werden gespeichert.

    Es wird kein Katalog erstellt.

  • Abbrechen

    Es werden keine Einstellungen gespeichert und kein Katalog erstellt.

4.7.2.1.14.6.5. Die Dialogseiten

Die individuelle Konfiguration eines BME-Kataloges erfolgt über die verschiedenen Registerseiten des Dialogfensters BME-Katalog erstellen.

4.7.2.1.14.6.5.1. Pfade

  • Profilname und Version bezeichnen jedes Profil eindeutig und haben auf die Katalogerstellung an sich keine Auswirkung.

  • Geben Sie im Feld Katalogverzeichnis den Speicherort und Namen der Datei an, aus deren Projekten ein BME-Katalog erstellt werden soll.

  • Legen Sie das Zielverzeichnis und den Zieldateinamen für die konvertierte XML-Datei fest.

  • In einer Log-Datei, deren Verzeichnis und Namen Sie ebenfalls frei definieren können, werden etwaige Fehler protokolliert.

  • Das MIME-Root-Verzeichnis gibt an, in welchen Ordner Bilder beim Erstellen des BMEcat-Katalogs kopiert werden sollen. Die Pfade der referenzierten Bilder sind innerhalb der XML-Datei relativ angegeben und anhand des MIME-Root-Verzeichnisses berechnet.

    Die Pfadangabe ist optional; ansonsten verwendet das Programm den Ausgabepfad der BMEcat-XML.

  • Wählen Sie aus den vorgegebenen Sprachen die gewünschte(n) aus. Die neue Datei kann anschließend auf Basis dieser Wahl erstellt werden.

  • Wechseln Sie zur nächsten Dialogseite.

Dialogseite Pfade

Dialogseite Pfade

4.7.2.1.14.6.5.2. Katalog
  • Die Sprache des Katalogs legen Sie über die vorgegebenen Landeskürzel fest. An dieser Stelle ist keine Mehrfachauswahl möglich.

  • Vergeben Sie eine ID für den Katalog. Diese muss eindeutig sein!

  • Die Version des Katalogs sollte entsprechend der vorgegebenen Stellenzahl (000.000) eingetragen werden.

  • Der Name des Katalogs ist beliebig.

  • Über die Auswahl (rechts) und die Pfeile << kann die Territoriale Verfügbarkeit angegeben werden. Mehrfachauswahl ist möglich.

  • BMEcat kann ab V8.1 Klassifikationen verarbeiten. Mittels Klassifikationen sind alternative Katalogstrukturen und zusätzliche Variablen möglich. Falls keine Klassifikation ausgewählt wurde, wird anhand der Verzeichnisstruktur des Kataloges vorgegangen und je nach späterer Auswahl bestimmte oder alle Tabellenvariablen verarbeitet.

  • Unter Rahmenvertrag ist die Angabe spezieller Verträge, Gültigkeit und Dauer möglich.

    Das Format für das Datum: MM/DD/YYYY (Monat/Tag/Jahr)

    Das Format für die Uhrzeit: HH/MM/SS (Stunden/Minuten/Sekunden)

    Außerdem kann per vorgegebener Liste die gewünschte Zeitzone festgelegt werden.

[Hinweis] Hinweis

Änderung gegenüber früheren Versionen:

Die restlichen Einstellungen, wie z.B. der Artikelnummer sind nicht verschwunden, sondern über die Regelstruktur einstellbar!

Dialogseite Katalog

Dialogseite Katalog

4.7.2.1.14.6.5.3. Preise
  • Tabellenvariable für Preis

    Geben Sie die Tabellenvariable für den Preis (des/der Artikel) an. Diese muss natürlich bereits in der Tabelle vorhanden sein.

  • Währung

    Wählen Sie aus der Vorgabe die gewünschte Währung aus, bzw. legen Sie diese selbst fest.

  • Bestelleinheit

    Als Bestelleinheit ist bislang nur „PCE (Stück)“ abgelegt. Eigene Eingaben sind möglich.

  • Preisart

    Wählen Sie aus der Vorgabe die gewünschte Preisart aus.

  • Preis-Attribute

    Haken Sie die gewünschte(n) Option(en) im Feld Preis-Attribute an und wechseln Sie zur nächsten Dialogseite.

Dialogseite Preise

Dialogseite Preise

4.7.2.1.14.6.5.4. Lieferant
  • Geben Sie den Namen des Lieferanten an.

  • Die Lieferantenkennung ist in ihrem Wortlaut von der Auswahl im Pull-Down-Menü (DUNS-, ILN-Kennung, usw.) abhängig. DUNSist z.B. ein neunstelliger Zahlencode.

  • Zur Datenaufnahme des Lieferanten stehen Ihnen die Felder unterhalb der Option Adresse verwenden zur Verfügung. Diese werden erst beschreibbar, wenn die Option angehakt ist.

  • Mime-Info

    Um dem Lieferanten die Möglichkeit zu geben, Firmenlogos oder zusätzliche Dokumente mitzuliefern, sind Mime-Infos (multimediale Zusatzdateien) vorgesehen.

    Per Klick auf „Neu“ öffnet sich eine Eingabemaske in der die Informationen zu einem Bild, einer Internetadresse oder einem Zusatzdokument ausgewählt und eingegeben werden können.

    Mime-Info

    Mime-Info

  • Wechseln Sie zur nächsten Dialogseite.

Dialogseite Lieferant

Dialogseite Lieferant

4.7.2.1.14.6.5.5. Käufer

Identisch mit Lieferant, jedoch keine Mime-Infos.

4.7.2.1.14.6.5.6. Regeln

In diesem Dialog wird vereinfacht die XML-Struktur des BMEcat-Standards angezeigt.

Dialogseite Regeln

Dialogseite Regeln

4.7.2.1.14.6.5.6.1. Bedeutung der einzelnen Spalten
  • (+/-)

    gibt an, ob und wie die aktuelle Zeile verändert werden kann.

    Kein Bild: Es kann keine Einstellung zur Quelle getroffen werden

    Stift: Es können eigene Angaben zur Quelle gemacht werden

    Stift über Verzeichnis: Es können untergeordnete Zeilen bearbeitet werden

    Per klick auf (+/-) können alle Knoten auf einmal aufgeklappt/geschlossen werden.

  • Beschreibung

    In der zweiten Spalte steht der XML-Tag-Name der aktuellen Zeile.

    Wechseln Sie mit Klick auf "Beschreibung" zwischen XML-Tag-Name und BMEcat-Definition.

  • Zustand

    Es kann zwischen drei Optionen (muss, kann, darf nicht) gewählt werden.

    "muss" bedeutet, dass ein Wert für das Feld vorhanden sein muss, ansonsten wird eine Warnung ausgegeben oder im irreparablen Fall abgebrochen.

    "kann" bedeutet, dass der XML-Eintrag nur geschrieben wird, falls ein Wert vorhanden ist. Wenn nicht überspringt BMEcat die Regel.

    "darf nicht" bedeutet, dass Werte ausgelassen werden. Das gilt auch für die darunter liegenden Knoten und Blätter.

  • Max. Länge

    Zeigt die vom BMEcat-Standard vorgegebene maximale Länge an. Falls sie überschritten wird, wird eine Warnung ausgegeben. Die maximale Länge selbst ist auch editierbar, jedoch nur bei Blättern.

    Bei Artikelnummern, ist eine zusätzliche Länge 18 enthalten, um SAP konform arbeiten zu können.

  • Gewählte Quelle

    Quellen, die von der Standardquelle abweichen.

[Tipp] Tipp

Das Zurücksetzen der Werte einer Spalte auf die Standardwerte ist per Klick auf „Zustand“, „Max. Länge“ und „Gewählte Quelle“ oder über das Kontextmenü möglich.

4.7.2.1.14.6.5.6.2. Inhalt / Quelle

Der Inhalt (Wert) von Knoten kann im Pull-Down-Menü von "Quelle" bestimmt werden.

Grundsätzlich sind die in der folgenden Tabelle dargestellten Auswahlen möglich:

[Hinweis] Hinweis

Die Auswahlmöglichkeit ist abhängig von der aktuellen Position in der Regelstruktur.

Die Symbole und in der Spalte (+/-) zeigen eine bestehende Option an.

Quelle

Quelle

Auswahl: Erklärung:
Kein Wert (Feld auslassen)

Kein Autowert. Benutzer kann selbst wählen. Falls nicht gesetzt, wird das Feld ausgelassen.

Automatisch Autowert. Möglichkeit einer anderen Quelle
Dokumente Wert über Dokumente erhalten
Funktion Berechnung durchführen: Bsp.: 5*2+4
String Funktion Bsp.: $NB.
Tabellenwert Wert aus Tabelle holen. Bsp.: AUSFUEHRUNG
Text Text (ohne weitere Funktion)
Stücklistenbezeichnung (LINA)  
Normbezeichnung (NB)  
Normnummer (NN)  
Kurzbezeichnung  
Klassifikation Sonderfall
Tabellenwerte Sonderfall
Variablen der NB Sonderfall
Normtitel (NT)  
Tabellenwerte (auch unsichtbare) Sonderfall
4.7.2.1.14.6.5.6.3. Knoten hinzufügen

Das BMEcat-Format bietet an bestimmten Anfügepunkten, den USER_DEFINED_EXTENSIONS, die Möglichkeit, das Dokument an eigene Bedürfnisse anzupassen.

  1. <HEADER> <USER_DEFINED_EXTENSIONS>

  2. <T_NEW_CATALOG><ARTICLE> <USER_DEFINED_EXTENSIONS>

  3. <T_NEW_CATALOG> <CATALOG_GROUP_SYSTEM> <CATALOG_STRUCTURE> <USER_DEFINED_EXTENSIONS>

Anfügepunkte

Anfügepunkte

Rufen Sie per Kontextmenü --> "Knoten hinzufügen" die Eingabemaske auf:

Der XML Name darf keine Sonderzeichen außer „_“ und „.“ enthalten und es dürfen nur Großbuchstaben enthalten sein.

Die Beschreibung ist optional und muss keiner Regel folgen. Sie hat auch keine Auswirkung auf den BMEcat-Katalog. Für die ausgewählte Regel gilt dasselbe wie unter der Regelstruktur.

Knoten hinzufügen

Knoten hinzufügen

[Hinweis] Hinweis

Knoten sind nur strukturelle Elemente und haben keinen Wert.

Blätter können keine Nachfolger haben und sind daher keine strukturellen Elemente, aber sie besitzen einen Wert.

4.7.2.1.14.6.5.6.4. Blatt hinzufügen

Ähnlich wie bei Knoten hinzufügen, verhält es sich bei Blatt hinzufügen. Der Unterschied in der Maske ist, dass "Mögliche Längen" und "Standardlänge" angegeben werden können.

"Mögliche Längen" müssen per Komma getrennt werden. Als Hilfe bietet sich die Schaltfläche und das Eingabefeld rechts daneben an. Tragen Sie den neuen Wert rechts ein und klicken Sie auf die Pfeiltaste <<.

Blatt hinzufügen

Blatt hinzufügen

4.7.2.1.14.6.5.7. Ersetzen

Dieser Dialog bietet eine erweiterte Suchen-Ersetzen-Funktion.

Es können z.B. Texte, Tabellenwerte und Dokumente ersetzt werden. Wählen Sie das Entsprechende im Pull-Down-Menü der Spalte "Zusatz" aus.

[Hinweis] Hinweis

Beachten Sie bei mehreren Ersetzungen die Reihenfolge.

Mit den Pfeil-Schaltflächen läßt sich die Reihenfolge im Nachhinein noch verändern.

Dialogseite Ersetzen

Dialogseite Ersetzen

4.7.2.1.14.6.5.8. Einstellungen

Auf der Dialogseite "Einstellungen" definieren Sie die Behandlung von Variablen:

  • Variablen

    • Wertebereiche nicht auflösen

    • Wertebereiche automatisch auflösen (wenn möglich)

    • Nur folgende Wertebereiche auflösen

    • Wertebereiche über Dokumente auflösen (wenn möglich)

  • Zusätzliche Variableneinstellungen

  • ERP-Tabelle

    Über einen Haken bei „Werte aus der ERP-Tabelle hinzufügen“ können weitere Daten aus der LinkDB den Tabellen hinzugefügt werden und auch danach in BMEcat verarbeitet werden.

Dialogseite Einstellungen

Dialogseite Einstellungen

4.7.2.1.14.6.5.9. Zusatzeinstellungen

Unter Zusatzeinstellungen gibt es die Möglichkeit, Einstellungen für die MIME-Infos zu treffen, die im BMEcat-Katalog verarbeitet werden.

Vorschaubilder konvertieren:

  • Bilder nicht verarbeiten

  • Bilder nur kopieren, nicht konvertieren

  • Bilder in folgende Größe und Format konvertieren

Sonstige MIME-Infos:

Da Bilder nur anhand von Projekten verarbeitet werden, kann man über die Option „Sonstige MIME-Infos“ zusätzliche Projekte wie „copyright.prj“ angeben. Die Aufzählung muss Strichpunkt-separiert sein.

Dialogseite Zusatzeinstellungen

Dialogseite Zusatzeinstellungen